Долженкова Светлана Анатольевна
Номинация: Лидер изменений
Учебный предмет: Управление персоналом
Педагогический стаж: свыше 10 лет
Место работы: государственное казенное общеобразовательное учреждение Ростовской области "Казанская специальная школа-интернат"
Населённый пункт: станица Казанская, Ростовская область (3)
Пример использования идеи/проекта
Оценка эффективности деятельности (KPI) широко используется в различных отраслях и для самых разных категорий сотрудников. Это одна из популярных методик современных руководителей, способ опосредовать диалог руководителя с подчиненным по вопросу вознаграждения.
Опыт использования электронного оценочного листа (ЭОЛ) в ГКОУ РО Казанской школе-интернате начался в 2014 году, после принятия решения о переводе обычного (бумажного) оценочного листа в электронную (сетевую) форму с помощью инструментов Google. Бумажный ОЛ использовался с 2011 года с момента вступления в силу регионального Положения об оплате труда. К концу 2014 году доказательная база (приложения по критериям) к бумажному ОЛ стала очень объемной и "неподъемной" во всех смыслах.
Электронный документ стал выходом из ситуации: в одном документе были собраны оценочные листы всех педагогов учреждения, каждый педагог имел доступ для редактирования, не нужны были огромные массивы бумажных документов, сопровождающих те или иные достижения педагогов.
Первичная (явная) цель появления такого инструмента была в поиске способа и возможности открытого распределения надбавки за эффективность и результативность педагогической деятельности с учетом личных успехов каждого педагога.
Внутренняя (неявная, скрытая) цель состояла в том, чтобы в данном документе учесть те направления в деятельности педагогов в частности и учреждения в целом, которые так или иначе нуждались в развитии.
Возможность коррекции оценочного листа по итогам общественного обсуждения с коллективом позволила вносить либо исключать необходимые критерии. За время использования ЭОЛ он ежегодно получал новую редакцию, сокращаясь в количестве критериев и получая оптимально однозначное их звучание для всех педагогов учреждения. Инициатором изменений в ЭОЛ мог быть как руководитель, так и любой педагог.
Предлагаемая форма ЭОЛ позволяет руководителю использовать его как инструмент мотивации сотрудников и как своеобразную программу их профессионального развития.
Материалы
Эволюция ЭОЛ: https://goo.gl/wJLmxg Действующая редакция ЭОЛ: https://goo.gl/Tw95nh Описание опыта: http://archive.novator.team/post/10050
Целевая группа
Педагогический коллектив (и, в том числе, руководитель образовательной организации).
Какие современные образовательные технологии вы планируете использовать в данном проекте и обоснуйте почему
ИКТ (Оценочный лист представляет собой электронный документ, созданный с помощью облачных технологий. Для его заполнения требуется использование компьютера и наличие Интернета).
Технологии сотрудничества, взаимообучение (ОЛ представляет собой документ для совместной работы, поэтому часто педагогам необходимо активно взаимодействовать для качественного и безаварийного заполнения документа, обмениваясь навыками и знаниями по теме).
Технологии принятия группового решения (организация дискуссии или общественного обсуждения при внесении изменений в содержание ЭОЛ).
Содержание проекта
Тема проекта: Электронный лист оценки (ЭОЛ) результативности педагогической деятельности как инструмент мотивации педагога и программа его профессионального саморазвития.
В рамках проекта предлагается использовать ЭОЛ для мотивации и профессионального развития педагогического коллектива. Данный электронный инструмент разработан в ГКОУ РО Казанской школе-интернате для собственных нужд и с учетом специфики учреждения.
ЭОЛ представляет собой Google-таблицу с общим доступом с количеством листов по числу педагогических работников учреждения. Каждый лист документа - это таблица с критериями оценки результативности педагога, рассчитанная на заполнение ее в течение учебного года по четвертям. Каждый критерий в таблице имеет свою стоимость в баллах, смысловые пояснения, ячейки для внесения ссылки на подтверждающий данный критерий документ.
Работа с ЭОЛ организуется на каникулах по окончании каждой учебной четверти в форме самооценки педагогом собственных результатов согласно критериям ЭОЛ. Педагог вносит на свой личный лист общего ЭОЛ набор ссылок для подтверждения того или иного критерия. Все подтверждающие документы педагога хранятся в его личном облачном хранилище. Чтобы провести работу с ЭОЛ педагогу необходимо иметь навыки владения ИКТ: работа с компьютером, выход в Интернет, организация аккаунта Google, создание документов на Google-диске, структурирование и организация хранения электронных документов, совместная работа с электронными документами, уважение к чужому труду.
По итогам заполнения ЭОЛ набранные педагогом баллы (доля баллов) переводится в денежный эквивалент. Материальное стимулирование в этом случае получают все педагоги, но в разном объеме в зависимости от собственных результатов.
Критерии ЭОЛ подобраны таким образом, чтобы отражать как обязательные функции педагога (минимальное количество критериев), так и дополнительные (таких критериев больше). Критерии ЭОЛ позволяю выстроить работу с педагогом так, чтобы по истечении двух лет (начинающие педагоги) или пяти лет (опытные педагоги) он мог предоставить свои достижения в материалах аттестации на квалификационную категорию. Как показывает практика, при внимательной и активной работе с ЭОЛ педагог не испытывает трудностей с предъявлением собственного педагогического опыта на аттестацию.
Функция руководителя и управленческой команды (в нашем случае - это та экспертная комиссия, которая контролирует заполнение ЭОЛ) состоит в том, чтобы наблюдать за развитием педагогов, делать выводы о ценности того или иного критерия и инициировать внесение изменений в ЭОЛ для коррекции направлений развития педагогического коллектива в целом и каждого педагога в отдельности. Предоставленные для иллюстрации проекта материалы явно показывают данную работу.
Каждый руководитель образовательной организации, скорее всего, хотел бы иметь инструмент регулирования или управления профессиональным развитием педагогического коллектива. Такой инструмент предлагается в данном проекте.
Необходимые ресурсы/условия для реализации идеи
Кадровые: инициативный руководитель и его управленческая команда, педагогический коллектив.
Организационные: выделенное время для работы с оценочным листом (на каникулах).
Технические: наличие рабочего места (компьютера) для работы с оценочным листом, стабильный Интернет, владение ИКТ-компетентностью.
Возможные риски и пути преодоления
(Р) Сопротивление коллектива нововведению - (ПП) Дозированное, но настойчивое разъяснение реальности и доступности внедряемого инструмента.
(Р) Недостаточный уровень ИКТ-компетентности - (ПП) Поддержка и обучение требуемым навыкам.
(Р) Недостаточное техническое оснащение школы - (ПП) Использование личных ноутбуков, выделение специального компьютера, пополнение компьютерного парка школы.
(Р) Низкая скорость Интернета - (ПП) Использование мобильного Интернета.
(Р) Низкий уровень навыков планирования и организации времени и материалов - (ПП) Формирование навыка саморегулирования, тайм-менеджмента.
(Р) Боязнь публичного предъявления материалов - (ПП) Тренировка публичности, организация условий для публичных выступлений или публикаций авторских материалов в открытых источниках.
(Р) Недостаточная культура оформления электронных (и бумажных) документов - (ПП) Формирование и отработка навыка оформления документов.
(Р) Большой коллектив - (ПП) Работа по группам, методобъединениям и т.п..
Возможности масштабирования идеи
Проект может быть достаточно легко реализован в других коллективах. Предложенный электронный инструмент адаптируется под специфику любого учреждения путем исключения неактуальных критериев и/или дополнения новыми критериями, необходимыми для развития того или иного направления в коллективе. Для масштабирования идеи нужна инициатива руководителя (заместителя руководителя), желание административной команды учреждения внедрить данный инструмент у себя в коллективе, принятие всех указанных рисков и стремление эти риски преодолеть.
Ожидаемые результаты у целевой группы (изменение модели поведения)
Формирование мотивации к профессиональному развитию.
Использование ЭОЛ для планирования профессионального роста.
Формирование навыков самооценки профессиональных успехов.
Повышение ИКТ-компетентности.
Развитие навыков тайм-менеджмента, организации и структурирования рабочих материалов.
Формирование желания повысить квалификационную категорию, понимание возможности это сделать и, как итог, подача заявления на аттестацию.
Укрепление взаимных профессиональных связей.
Методы/способы измерения результатов и успешности проекта
Наблюдение динамики изменения доли баллов по результатам отчетных периодов.
Наблюдение динамики полноты заполнения ЭОЛ.
Измерение количества педагогов, желающих аттестоваться/атестовавшихся на квалификационную категорию.
